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字数统计在word哪里功能区(如何快速统计Word字数?)

jk 2023-06-06 10:41:34 健康知识822
如何快速统计Word字数?

使用Microsoft Word进行写作是很方便的,但如果需要知道写作的进度和字数统计,特别是写作任务有字数限制时,这个功能就变得非常重要。那么在不同版本的Word中,如何快速实现字数统计呢?

Word 2010及更早版本

在Word 2010及更早版本中,字数统计是比较简单的。只需要在底部状态栏就能看到当前文档的字数统计。如果是单独选中了一部分文字,状态栏会同时显示选中部分的字数统计。还可以通过单击状态栏中的“字数”,打开字数统计面板,显示统计信息,如单词数、字符数和段落数等等。如果需要实现字数统计的快捷键,可以使用快捷键“CTRL + SHIFT + G”。

Word 2013和2016版本

在Word 2013和2016版本中,字数统计功能有了变化。虽然仍然可以在底部状态栏看到字数统计,但是它会首先显示一个自动计算的估计字数,而不仅仅是实际的字数统计。如果需要查看具体的字数统计信息,可以单击矩形部分并选择“字数”命令,再在弹出的对话框中查看具体的统计信息,如输出单词数、字符数和段落数等等。在这个版本中,快捷键也发生了变化,可以使用“CTRL + SHIFT + Z”来查看字数统计信息。

Word 365版本

在最新的Word 365版本中,字数统计有了更高级的功能。通过选择“文件”>“选项”>“审阅”>“字数统计”,可以访问高级字数统计选项。在这里,用户可以选择不同的统计词类,包括汉语、英语、日语、法语等等。此外,还可以设置忽略标点符号、语法问题和重复词等选项。值得一提的是,Word 365版本的字数统计还可以自定义字数统计范围,如统计当前选择的文本或整个文档等。快捷键也变为了“CTRL + SHIFT + G”。

总的来说,Word中的字数统计功能并不难用,只要了解如何使用,就可以轻松实现文本字数的快速统计。无论你是在哪个版本的Word中进行写作,掌握字数统计的技能都可以大大提高你的写作效率。

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