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如何正确记账?——掌握credit的技巧
当谈到记账时,舞台上的主角无疑是debit和credit,其中credit似乎是比较难掌握的概念,下面将简单介绍credit怎样记账。
第一步:了解credit的含义
Credit在会计中的含义非常广泛,包括多种种情况。以下为几种常见的credit:
- 负债或者借方账户的余额增加
- 所有者的权益减少(例如股东提出现金,导致所有者权益减少)
- 收入增加
- 资产的减少
当然,以上只是credit的一小部分,也就是说,了解credit的几种情况是掌握credit的前提。
第二步:将credit罗列在正确的地方
当我们知道了当前交易需要将资金归属到哪个帐户,就可以对相应的帐户进行debit和credit归类。
把所有要在交易中发生的记账项目罗列出来,确定它们是debit还是credit。在这一步,要根据交易的性质来判定在坐标轴上的方向。例如,如果所有者提取了现金,权益会减少,所以我们需要将credit 归类到权益。
第三步:将交易金额加在正确的列中
在确切的资产和负债项目和所有者权益上, 直接将当前交易量进行添加, 款项也应该被添加。 当资金增加时,借方账户应增加,相应的借方帐户会减少,相反地,当资金减少时,贷方账户应增加。
例子如下:
- 甲公司购买了一辆汽车,以 $5,000 现金支付。
- 在这一交易中,甲公司的现金帐户减少 $5,000,而汽车增加 $5,000。
将此项交易表格化,会得到如下图表:
交易账户 | 借方账户(debit) | 贷方账户(credit) |
---|---|---|
现金账户 | 5000 | - |
汽车固定资产账户 | - | 5000 |
通过表格,我们可以更直观地看出交易列表中,借方和贷方的交易项目以及它们之间的对应关系。
总结
对credit的掌握只需要三个步骤,首先是了解credit的含义,接着是将credit罗列在正确的地方,最后就是将交易金额加在正确的列中。在记账时有时会遇到各种复杂情况,但这三个基本步骤可以作为记账的通用技巧,掌握它们既能提高记账的效率,也能避免出现错误。
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